Hoe je met minder inspanning meer resultaat kunt behalen

Grote resultaten bereiken

Grote resultaten bereiken hoeft niet altijd met bloed, zweet en tranen gepaard te gaan leerde ik laatst:

'Het is doel is om met zo weinig mogelijk inspanning zoveel mogelijk resultaat te behalen,' zei ze. Die uitspraak stond me bijzonder aan. Ik vond de vrouw al een topper binnen mijn kennissenkring, maar met deze uitspraak steeg ze nog een trede hoger op mijn achtingladder. 

Besteed je tijd aan de juiste dingen

We hebben het al eens gehad over hoe belangrijk het is om duidelijk te hebben welke taken op je takenlijst prioriteit hebben en welke niet. Ook de irritante gewoonte om eerst de taken te doen die lekker wegstrepen op je lijstje, maar weinig bijdragen aan het behalen van je doelen zijn al besproken. Soms is bovenstaande kennis echter nog niet voldoende om je daadwerkelijk aan het werk te zetten. Om je energie in de juiste dingen te besteden.

Soms moet je gewoon tijd besteden aan de 20% van je taken van je lijst die de meeste impact gaan hebben op het behalen van de doelen. Op mijn lijstje staat vandaag niet alleen 'mijn werkkamer veroveren' (er logeerde de afgelopen week iemand in en nu niet meer), maar ook 'APK-afspraak maken', wat social media content maken (maar dan niet werkgerelateerde), 'huishouden doen' en '3 blogs schrijven.' 

Meeste impact

'Welke van deze taken gaan de grootste impact hebben voor mij?' vroeg ik me af. De blogs schrijven, die zeker. Maar ook het heroveren van mijn werkkamer. Want dan kan ik weer staand aan mijn bureau werken en op de een of andere manier werkt dat voor mij altijd als een speer. De 80-20 regel was hierbij zeer helpend bij het bepalen welke taken ik eerst ging aanpakken.

Deze regel kun je in je werk toepassen: Met 20% van de mensen waarmee je samenwerkt kun je 80% van de doelstellingen bereiken (kies daarom de mensen waarmee je werkt zorgvuldig ;-) ), je hebt maar 20% van alle informatie nodig die je krijgt om succes te bereiken. 

Of wat dacht je van in je huis? 80% van je tijd draag je maar 20% van je kleding. 80% van je gewoontes dragen bij aan 20% van je geluk. Maak daarom bewuste keuzes. 

Zelf probeer ik de 80-20 regel ook toe te passen in mijn voeding: 80% van de tijd eet ik bewust. 20% van de tijd maak ik nog wel eens een uitstapje richting chocolade, chips, een pizza, een alcoholisch drankje. 

80-20 regel

Is het altijd precies 80-20 verdeling? Heel sec gezien niet natuurlijk. Maar wellicht kan deze regel je helpen bij het maken van bepaalde keuzes. Keuzes die je dichter bij het behalen van je doelen kunnen brengen, of keuzes die je dichter bij een plezieriger leven brengen.

bronnen: asana.com , heteffectievewerken.nl