Productief werken
Productief werken gaat me de ene dag beter af dan de andere. Er zijn veel manieren om je productief te werken en in deze blog deel ik mijn ervaringen met een manier van productief werken die me veel heeft gebracht.
Lange takenlijst
Het was weer zo'n dag: zo'n dag waarbij de takenlijst niet meer op een a-4tje paste. Zo'n dag waarbij je bij aanvang al weet dat je nooit aan het einde van de dag je takenlijst met een goed gevoel de papierbak in kan mikken. Ik werd al moedeloos bij het idee dat ik met een onvoldaan gevoel naar huis zou gaan aan het einde van de dag en om mezelf te troosten haalde ik nog maar eens een bak koffie, klaagde bij mijn collega's over de bak werk die ik nog moest doen en opende ik mijn e-mail. Dit leidde me in elk geval even lekker af van die lange takenlijst. De takenlijst die inderdaad, na het doorspitten van mijn e-mail, al bijna niet meer op twee a-4tjes paste. Zucht...
Waardeloos gevoel
Het klopte: aan het einde van de dag voelde ik me inderdaad waardeloos en moedeloos. Ik had van alles gedaan en mijn takenlijst was alleen maar langer geworden. 'Dat moet toch anders kunnen?' bedacht ik me en dat bleek zo te zijn. Op YouTube kwam ik een filmpje tegen (meerdere zelfs), die me aanspoorden om elke dag mijn drie belangrijkste taken voor de volgende dag te bepalen. Het liefst al even voor lunchtijd, want dan kon je onderbewuste al even kauwen op de taken die de volgende dag op je bord lagen. Ik vond het nogal een gedoe: een dag van te voren al bepalen wat ik de volgende dag zou moeten doen, want ik kreeg op de dag zelf al niet eens een minimaal klein taakje gedaan.
Kans geven
Toch besloot ik deze aanpak een kans te geven. Slechter dan dit kon het niet worden, bedacht ik me. Braaf schreef ik drie belangrijke taken op die ik de volgende dag wilde doen. De belangrijkste markeerde ik met een sterretje. De rest van de dag maakte ik me er geen zorgen meer om en dacht hooguit bij een paar taken op mijn takenlijst: 'oh ja, dat hoort bij de taak van morgen, laat ik die spullen vast klaar leggen/ nu weet ik waar ik dat bestand moet vinden etc.'
Aan de slag
En daar ging ik de volgende dag: ik startte met mijn belangrijkste taak en omdat ik er al dingen voor klaar had gelegd, hoefde ik niet eens een drempel over. Mijn e-mail en sociale media bleven gesloten, het koffie halen had ik al gedaan en het gesprekje over koetjes en kalfjes met mijn collega bleef achterwege. Binnen korte tijd had ik de eerste taak al gedaan. Dat gaf me een fijn gevoel! Vol goede moed startte ik aan mijn tweede taak en als vanzelf vloog de derde taak erachter aan. Nog voor de eerste pauze had ik mijn belangrijkste taken al gedaan.
Voldaan gevoel
Dat smaakte naar meer! De rest van de dag leek op rolletjes te verlopen. Voor de lunch had ik de drie belangrijkste taken voor de volgende dag al bepaald en de rest bracht ik door met het afmaken van andere taken. Vanaf het afronden van mijn allereerste taak tot mijn laatste taak van die dag, leek ik meer energie te hebben en ging ik eindelijk weer eens met een voldaan gevoel naar huis.
Productief werken
Sinds ik deze truc toe pas, heb ik een beter gevoel over mezelf gekregen: het gevoel van falen is vervangen door een gevoel van succes. Het schuldgevoel over het niet doen van bepaalde taken en toch naar huis gaan is verdwenen. Ik ga met een goed gevoel over mezelf naar huis. Ik heb overzicht over wat ik de volgende werkdag moet gaan doen. Het eerst doen van de belangrijke taken en daarna pas het wegwerken van mijn e-mail geeft me ruimte en structuur. En ruimte om mijn eigen keuzes te maken en structuur in mijn dag...daar ga ik altijd erg goed op.
Wil je het filmpje zien: Kijk dan hier: 3 belangrijkste taken van de dag
