Het belang van monotasking: waarom je productiever en gelukkiger bent als je één taak tegelijk doet
In een wereld waar we constant worden overspoeld door informatie en de druk voelen om meerdere dingen tegelijk te doen, lijkt multitasken de norm. Maar wist je dat dit juist een van de grootste valkuilen kan zijn voor het bereiken van je doelen en het behouden van balans in je leven? Steeds meer wetenschappelijk onderzoek toont aan dat multitasken juist contraproductief is. In dit blog lees je waarom monotasking – het focussen op één taak tegelijk – veel effectiever is voor zowel je productiviteit als je welzijn.
Wat is multitasken en waarom is het niet zo efficiënt?
Multitasken betekent simpelweg dat je verschillende taken tegelijkertijd probeert te doen. Dit klinkt misschien efficiënt, maar uit onderzoek blijkt dat ons brein niet in staat is om daadwerkelijk meerdere complexe taken tegelijk te verwerken. Volgens de Nederlandse psycholoog en hoogleraar Stefan van der Stigchel, die veel onderzoek heeft gedaan naar de werking van het brein bij multitasken, kost het veel tijd om van de ene taak naar de andere over te schakelen. Deze zogenaamde "switchkosten" leiden tot een aanzienlijke afname van productiviteit. In zijn boek *"Multitasken? Dat is nergens voor nodig!"* benadrukt Van der Stigchel dat we hierdoor niet alleen minder goed presteren, maar ook sneller vermoeid raken en meer stress ervaren.
De Nadelen van Multitasken
1. Verminderde Kwaliteit
Wanneer je je aandacht verdeelt over meerdere taken, is de kans groot dat je geen van beiden met de hoogste kwaliteit kunt uitvoeren. Dit heeft niet alleen invloed op je werkresultaten, maar ook op je gevoel van voldoening.
2. Meer Fouten
Wanneer we multitasken, is ons brein constant bezig met het schakelen van de ene taak naar de andere. Dit verhoogt de kans op vergissingen, omdat we niet volledig gefocust zijn op wat we doen.
3. Verhoogde Stress
Multitasken kan leiden tot mentale overbelasting, waardoor je stressniveau toeneemt. Het constante wisselen tussen taken verstoort je concentratie en maakt het moeilijker om een gevoel van rust en balans te vinden.
4. Afname van Productiviteit
In plaats van tijd te winnen, verliezen we vaak juist tijd doordat we de focus steeds moeten herstellen. Studies tonen aan dat we gemiddeld zo’n 20 tot 40% van onze tijd verliezen door multitasken. Het lijkt misschien efficiënt, maar de kwaliteit van ons werk neemt hierdoor sterk af.
Wat is monotasking en waarom is het zo belangrijk?
Monotasking, ofwel het focussen op één taak tegelijk, biedt een veel effectievere manier om doelen te bereiken. Wanneer we ons concentreren op één taak, kunnen we deze met meer aandacht en zorg uitvoeren. Bovendien geven we ons brein de ruimte om dieper na te denken en beter problemen op te lossen. Door je volledig te richten op wat je op dat moment aan het doen bent, verhoog je niet alleen je productiviteit, maar ook je creativiteit en je algehele welzijn.
- Werken aan een project
In plaats van je werk te onderbreken met sociale media, e-mail of telefoongesprekken, plan je specifieke tijdsblokken in waarin je je volledig concentreert op je project.
- Opruimen
Stel jezelf de taak om eerst je bureau of je huis op te ruimen, zonder tussendoor afgeleid te raken door je telefoon of andere gedachten.
- Leren of Studeren
Zet je telefoon uit, sluit andere tabs op je computer en concentreer je volledig op het studiemateriaal dat voor je ligt.
- Leiden van een vergadering
Zorg ervoor dat je tijdens een vergadering de gesprekken niet onderbreekt door tegelijkertijd e-mail te checken. Focus je volledig op de discussie om effectiever besluiten te nemen.
- Gezelligheid met vrienden of familie
Wanneer je tijd doorbrengt met je dierbaren, zet dan je telefoon op stil en geef ze je volledige aandacht. Dit zorgt niet alleen voor een diepere connectie, maar ook voor een betere balans in je privéleven.
Hoe kan monotasking je helpen om doelen te bereiken?
Monotasking helpt je om je te concentreren op wat écht belangrijk is. Door te plannen en bewust tijd in te ruimen voor verschillende taken, kun je je doelen stap voor stap bereiken. Het zorgt ervoor dat je meer controle hebt over je tijd, minder gestrest raakt en uiteindelijk beter in staat bent om een gezonde balans te behouden tussen werk, persoonlijke tijd en ontspanning.
Of je nu probeert om een grote zakelijke beslissing te nemen, je gezondheid te verbeteren of simpelweg je dagelijks leven meer georganiseerd te krijgen, monotasking maakt het makkelijker om focus en structuur aan te brengen in je planning. Wanneer je je tijd goed inricht, kun je je energie richten op wat daadwerkelijk belangrijk is en voorkom je dat je constant wordt afgeleid.
Wil jij ook leuker leven dankzij monotaksen?
Als je merkt dat je moeite hebt om balans te vinden tussen al je verschillende verantwoordelijkheden, kan het enorm helpen om je werk en privéleven beter te plannen. In onze training Leven met een Glimlach ga je bewust aan de slag om op een andere manier om te gaan met al je taken op je takenlijst en met alle verplichtingen die je denkt te moeten doen.. De eerste stap krijg je van ons cadeau en je vindt hem hier.
Bronnen
- Van der Stigchel, Stefan. *Multitasken? Dat is nergens voor nodig!* 2019.
- *Why Multitasking Doesn't Work (and What to Do About It)*, Harvard Business Review: [https://hbr.org](https://hbr.org)
- *The Cost of Multitasking*, American Psychological Association: [https://www.apa.org](https://www.apa.org)
Door deze inzichten toe te passen, zet je een belangrijke stap richting een meer gebalanceerd en productief leven.
